Zlecenie doręczenia korespondencji to rozwiązanie wymagane, gdy pozwany nie odebrał przesyłki z sądu mimo dwukrotnego awiza. W takiej sytuacji przewodniczący zobowiązuje powoda do doręczenia pisma przez komornika na podstawie art. 1391 k.p.c. Dzięki temu strona zyskuje pewny dowód doręczenia albo informację, że adres jest nieaktualny. W Gliwicach takie doręczenie realizuje komornik właściwy dla miejsca zamieszkania adresata, co pozwala sprawnie przeprowadzić czynności terenowe.
Kiedy wymagane jest doręczenie przez komornika?
- Po dwukrotnym bezskutecznym awizie sąd przesyła powodowi odpis pisma i wzywa do doręczenia go przez komornika (art. 1391 k.p.c.).
- Powód ma 2 miesiące na: złożenie potwierdzenia doręczenia przez komornika, albo
- zwrot pisma wraz z aktualnym adresem pozwanego, albo przedstawienie dowodu, że pozwany mieszka pod adresem wskazanym w pozwie.
- Jeśli termin upłynie bezskutecznie, sąd może zawiesić postępowanie (art. 177 § 1 pkt 6 k.p.c.).
- Gdy powód mieszka lub ma siedzibę za granicą i nie ma profesjonalnego pełnomocnika w Polsce, sąd z urzędu zarządza doręczenie przez komornika.
Jak złożyć zlecenie doręczenia korespondencji w praktyce
Wniosek składa się do komornika działającego przy sądzie rejonowym właściwym dla adresu odbiorcy. Kluczowe jest prawidłowe określenie rewiru według miejsca, gdzie pismo ma być doręczone. Do wniosku dołącza się odpis pisma dla pozwanego oraz dane kontaktowe i adresowe stron.
Opłaty:
- 60 zł – stała opłata za bezpośrednie, osobiste doręczenie pisma (art. 41 pkt 1 ustawy o kosztach komorniczych).
- 40 zł – stała opłata za podjęcie czynności ustalających aktualny adres (art. 41 pkt 2).
Terminy:
- 14 dni – czas na dokonanie doręczenia liczony od wpływu zlecenia do komornika (art. 3a ust. 1 ustawy o komornikach sądowych).
- 14 dni – czas na odbiór pisma w kancelarii komornika po pozostawieniu zawiadomienia o nieudanym doręczeniu.
W praktyce dobrze przygotowany wniosek przyspiesza całą procedurę. Warto dołączyć potwierdzenia zameldowania, umowę najmu, rachunki lub inne wskazówki terenowe (np. kod domofonu). Aktualne wzory i dokumenty ułatwiające zlecenie można znaleźć pod adresem: https://www.gliwicekomornik.pl/dokumenty/.
Co robi komornik: przebieg doręczenia i ustalanie adresu
Komornik sądowy w Gliwicach doręcza pismo osobiście adresatowi i sporządza potwierdzenie z datą. Jeśli pod wskazanym adresem nikt nie odbierze pisma, a ustalono, że pozwany tam mieszka, komornik zostawia zawiadomienie w skrzynce, drzwiach lub innym widocznym miejscu. Zawiera ono informację o próbie doręczenia, adres kancelarii oraz pouczenie o 14-dniowym terminie odbioru.
Gdy adres okaże się nieaktualny, możliwe jest złożenie dodatkowego wniosku o ustalenie miejsca pobytu. Na tej podstawie komornik może zwrócić się do właściwych podmiotów o dane pozwalające zidentyfikować aktualny adres zamieszkania. Po ustaleniu nowego miejsca doręczenie wykonywane jest ponownie, a wynik czynności trafia do akt sprawy.
Dlaczego warto zlecić doręczenie w Gliwicach?
- Lokalna właściwość usprawnia działania terenowe i weryfikację obecności pozwanego pod wskazanym adresem.
- Komornik sądowy w Gliwicach wykonuje czynności w ustawowym terminie 14 dni, co ogranicza ryzyko zawieszenia sprawy.
- Profesjonalne doręczenie zapewnia jednoznaczny dowód do akt i ułatwia dalszy bieg postępowania.
- Zlecenie doręczenia korespondencji wraz z wnioskiem o ustalenie adresu pozwala zamknąć oba etapy w jednym postępowaniu i uniknąć powrotów korespondencji.
Jak przygotować skuteczne zlecenie doręczenia korespondencji?
- Wybierz komornika właściwego dla adresu odbiorcy.
- Dołącz odpis pisma oraz dane identyfikujące adresata (PESEL/NIP, numer lokalu, piętro).
- Opłać 60 zł; rozważ dopłatę 40 zł, jeśli adres może być nieaktualny.
- Dołącz dowody potwierdzające zamieszkanie (jeśli są dostępne).
- Zachowaj dowód nadania wniosku i monitoruj 14-dniowy termin doręczenia.
- W ciągu 2 miesięcy złóż do sądu potwierdzenie doręczenia albo informacje o aktualnym adresie.
Zlecenie doręczenia korespondencji, wykonane terminowo i z kompletem danych, zabezpiecza interes procesowy powoda, minimalizuje ryzyko opóźnień i dostarcza sądowi rzetelny materiał dowodowy potwierdzający doręczenie lub ustalający nieaktualność adresu. Dzięki temu postępowanie toczy się sprawniej, a strony szybciej przechodzą do merytorycznego rozpoznania sprawy.
Artykuł sponsorowany
